ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE OBSŁUGI STOISK HANDLOWYCH ORAZ URZĄDZEŃ REKREACYJNYCH / WESOŁYCH MIASTECZEK / PLACÓW ZABAW
W TRAKCIE IMPREZY PLENEROWEJ:
Wkręć się w Lewin-Święto Lewina Kłodzkiego 04.07.2026 r.
I. ORGANIZATORZY:
Gmina Lewin Kłodzki
Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteka w Lewinie Kłodzkim
II. ORGANIZATOR ODPOWIEDZIALNY ZA WYBÓR OFERTY I ZAWARCIE UMOWY:
Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteka w Lewinie Kłodzkim
ul. Chopina 2
tel. 530 825 014
mail: biblioteka@lewin-klodzki.pl
osoba przyjmująca oferty: Marta Jurga
III. ZAKRES USŁUGI:
1. Wykonawcy wybrani na podstawie najkorzystniejszych ofert zobowiązani będą do zapewnienia obsługi:
– stoisk handlowych,
– placu zabaw dla dzieci,
– wesołego miasteczka,
– urządzeń rekreacyjnych
Podczas imprezy plenerowej pod nazwą „Wkręć się w Lewin-Święto Lewina Kłodzkiego 2026”, która odbędzie się 04.07.2026 r. na placu za siedzibą Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki w Lewinie Kłodzkim, ul Chopina 2. W godzinach 13.00-00.00.
2. Przez stoiska handlowe rozumie się wszelkie stoiska dopuszczone do handlu w trakcie w/w imprezy a w szczególności stoiska ze słodyczami, watą cukrową, popcornem, lodami itp., oraz stoiska z zabawkami, balonami, rękodziełami itp. z wyłączeniem usług gastronomicznych oraz innych zakazanych prawem lub wymagających specjalnej koncesji
3. Zamawiający będzie pobierał opłaty za świadczone usługi, wg następujących kryteriów:
nie ustalono ceny minimalnej
4. Ceny sprzedawanych podczas imprezy produktów ustala Wykonawca biorąc pod uwagę charakter imprezy i sugestie Organizatora.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi organizatora.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do obsługi punktów handlowych w trakcie trwania imprezy oraz do bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru.
7. Wykonawca zobowiązany do posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych, zgłoszenia do Organizatora zapotrzebowania prądowego (dodatkowa opłata), lub zapewnienia sprawnych agregatów prądotwórczych we własnym zakresie,
8. Wykonawca rozliczy transakcję z Zamawiającym w terminie do 12.07.2026r., przelewem bankowym na konto wskazane przez Organizatora.
IV. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu.
O obsługę handlową imprezy mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1. Złożą ofertę zgodną z zakresem zamówienia oraz terminem jej złożenia
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, oraz wiedzę i doświadczenie w tego typu usługach, dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.
V. Opis sposobu i kryteria oceniania ofert.
1. Cena jaką oferuje wykonawca – 70%
2. Oryginalność i estetyka stanowiska – 30%
VI. Termin i miejsce składanie ofert.
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego osobiście, bądź drogą pocztową, lub elektroniczną z dopiskiem – „ „Święto Lewina Kłodzkiego 2026 – słodycze i rekreacja rekreacyjne”.
2. Termin składania ofert upływa 15.05.2026 r.. do godz. 15.00 (data dostarczenia oferty)
3. Otwarcie ofert odbędzie się 20.05.2026 r. o godz. 10.00 w GOKiB w Lewinie Kłodzkim.
4. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie do trzech dni roboczych od chwili otwarcia kopert bez udziału oferentów
5. O wynikach postępowania Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie oraz na stronie internetowej goklewinklodzki.pl Podmiot, którego oferta zostanie wybrana otrzyma również informacje telefoniczną, bezpośrednio po rozstrzygnięciu konkursu. Maksymalnie na placu będą się znajdowały po dwa stoiska o podobnym asortymencie.
6. Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań Zamawiającego, zastrzega on sobie możliwość zamknięcia konkursu bez wybrania oferty i zawarcia umowy z dowolnie wybranym przez siebie podmiotem.
VII. Informacje dotyczące przygotowania oferty.
1. Wykonawca powinien zapoznać się z warunkami wymienionymi w zapytaniu.
2. Wykonawca musi złożyć ofertę w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. Oferta musi być sporządzona czytelnie, w języku polskim napisana na maszynie do pisania lub komputerze oraz opatrzona pieczątką Wykonawcy i podpisana przez upoważnione osoby.
4. Oferta musi zawierać nr telefonu.
5. Jeśli oferentem jest spółka cywilna bądź oferta musi być podpisana przez wszystkich wspólników tej spółki a do oferty powinna być dołączona umowa spółki.
6. Ofert należy złożyć w zamkniętym opakowaniu lub kopercie zabezpieczoną w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści.
dyrektor GOKiB
Jan Bałchan
